0
VPN для рабочей переписки и звонков в Эфикс
Корпоративная платформа
Корпоративная платформа для управления компанией
Мессенджер и видеозвонки — в центре. Задачи, заявки и контроль — рядом.
Эфикс разворачивается на сервере вашей организации: единое приложение для общения, работы и управления. В основе — свой корпоративный мессенджер с видеозвонками: без VPN, когда другие мессенджеры недоступны. Плюс задачи, дежурный режим, календарь и админка — переписка, файлы и данные остаются внутри компании.
✓ Web
✓ Windows
✓ Android
✓ Linux
✓ iOS
Ваши данные — только у вас
Эфикс разворачивается на сервере вашей организации. База данных, вложения, журнал действий и переписка остаются в вашем контуре — никуда за пределы компании не передаются и не размещаются в чужом облаке.
Без VPN · на вашем сервере
Корпоративный мессенджер когда другие мессенджеры недоступны
Эфикс — не только учёт заявок. Это свой мессенджер компании: чаты, файлы, голосовые сообщения и видеозвонки в одном приложении на вашем сервере.
-
Без VPN Доступ из офиса и удалённо — по вашей сети или защищённому каналу, без обходных средств.
-
Не зависит от блокировок Работает, когда другие мессенджеры недоступны.
-
Видеозвонки и встречи Созвоны внутри периметра компании — рядом с задачами и заявками.
-
История и файлы у вас Переписка и вложения на сервере организации, а не у зарубежного провайдера.
Сотрудники продолжают общаться и созваниваться по работе — даже когда привычные мессенджеры перестали открываться без обходных средств.
💬 Чаты
📹 Видеозвонки
📎 Файлы
🔔 Уведомления
Почему компании выбирают Эфикс
100%
данных на вашем сервере — без выноса наружу
25%
сокращение времени обработки заявок
100%
прозрачность процессов
24/7
доступ к системе
2–3
недели — внедрение базового решения
Возможности платформы
Мессенджер и видеозвонки — вместе с задачами, заявками и аналитикой
Замена внешним мессенджерам
Корпоративный мессенджер
Личные и групповые чаты, файлы, реакции, голосовые сообщения. Работает на вашем сервере — без VPN и без зависимости от других мессенджеров.
Видео без блокировок
Видеозвонки и встречи
Созвоны и совещания внутри компании: не нужны обходные средства, трафик и записи остаются в вашем контуре.
Задачи
Постановка и контроль исполнения задач, приоритеты, исполнители и сроки.
Дежурный режим
Распределение заявок между сотрудниками, очередь и нагрузка в реальном времени.
Контроль
Приоритеты, SLA и аналитика — сводка для руководителя и администратора.
Администрирование
Роли, права доступа, оргструктура и назначение интерфейсов сотрудникам.
Документы и шаблоны организации
Раздел «Документы»: готовые формы с реквизитами вашей компании — без ручного набора шапки
Данные организации
Название, должность сотрудника и руководитель подставляются автоматически — не нужно вручную править шапку каждого файла.
Отпуск
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: период, число календарных дней, скачивание готового .docx.
Отпуск без сохранения ЗП
Отдельный шаблон для отпуска без сохранения заработной платы — с теми же подстановками реквизитов.
Увольнение
Заявление об увольнении: указывается последний рабочий день, остальное заполняется по шаблону.
Акты и прочие формы
Акты выполненных работ, служебные записки и иные docx-шаблоны подключаются под процессы вашей компании при внедрении.
Свои шаблоны
Загружаем ваши бланки в систему — сотрудники формируют документы в пару кликов, без копирования в Word.
Шаблоны хранятся и обрабатываются на сервере организации вместе с остальными данными Эфикс.
Как работает Эфикс
Сквозной процесс от заявки до аналитики
Создание заявки
Назначение исполнителя
Мессенджер и видеозвонок
Документы
Закрытие задачи
Аналитика
Для кого подходит
🏗 Строительные компании
🏢 Управляющие компании
⚙ Сервисные организации
🚚 Логистика
🏭 Производство
💻 IT-команды
Запуск за 2–3 недели
Адаптация под компанию
В базовую стоимость входит:
- ✓ Брендирование под компанию
- ✓ Цветовая схема
- ✓ Статусы заявок
- ✓ Пользователи и роли
- ✓ Документы и шаблоны
- ✓ Первичная настройка
- ✓ Корпоративный мессенджер и видеозвонки — без VPN
- ✓ Развёртывание на сервере заказчика — данные не покидают компанию
Интеграции
Подключение внешних систем по необходимости
1С
CRM / ERP
Email
IP-телефония
Другие системы
Webhook
SCADA / BMS
Безопасность и суверенитет данных
Хранение на вашей инфраструктуре — не в облаке стороннего вендора
Сервер организации — единственное место хранения. Задачи, чаты, файлы, учётные записи и журнал событий остаются внутри периметра компании. Передача данных за его пределы не предусмотрена архитектурой решения.
Соответствие требованиям:
- ✓ 152-ФЗ — персональные данные на территории и в контуре оператора
- ✓ 149-ФЗ — информация
- ✓ ГОСТ Р 56939-2024 — безопасная разработка
- ✓ Ролевая модель доступа
- ✓ Журналирование действий
- ✓ Резервное копирование на ваших носителях
Стоимость
Разовое внедрение на сервере вашей организации · без оплаты за количество пользователей
Базовый модуль
650 000 ₽
разово
Полный стартовый комплект для работы компании в своём контуре.
- всё перечисленное в составе базового модуля ниже
- внедрение, настройка и обучение
- срок запуска 2–3 недели
Расширенная
850 000 ₽
разово
Всё из базового модуля, плюс интеграция и доработка под вашу организацию.
- 1 интеграция — например синхронизация сотрудников из корпоративного каталога (учётные записи Windows)
- новая вкладка или раздел интерфейса под процессы компании
- расширенная настройка форм, статусов и очередей
- согласование сценариев с ИТ и HR заказчика
Срок: 3–4 недели
Оставить заявкуEnterprise
от 1 200 000 ₽
разово · проект под масштаб
Для холдингов и сложных контуров: несколько интеграций и разработка под регламенты.
- всё из «Расширенной»
- несколько интеграций: 1С, учётные системы, телефония, производственные системы
- кастомные процессы, отчёты и роли под оргструктуру
- поэтапный запуск филиалов, выделенный менеджер внедрения
- расширенное SLA, обучение администраторов, приёмочные испытания
- опционально: кластер, резервирование, углублённый аудит
Срок: по плану проекта (обычно от 6 недель)
Оставить заявкуБазовый модуль — что входит
Единый пакет для запуска корпоративной платформы на вашем сервере: общение, задачи, документы и контроль для сотрудников и руководителей. Оплата не зависит от числа пользователей.
Развёртывание и сопровождение
- установка платформы на сервере вашей организации
- настройка базы данных, учётных записей и прав доступа
- брендирование: логотип и цветовая схема под вашу компанию
- настройка статусов заявок и рабочих процессов «из коробки»
- обучение сотрудников и администраторов
- сопровождение запуска — обычно 2–3 недели
Корпоративный мессенджер
- личные и групповые чаты для подразделений и проектов
- обмен файлами, реакции и голосовые сообщения
- уведомления о новых сообщениях и событиях
- работа без VPN, когда внешние мессенджеры недоступны
- переписка и вложения остаются на сервере компании
Видеозвонки и встречи
- созвоны между сотрудниками внутри компании
- совещания без зависимости от зарубежных сервисов
- видео и записи встреч — в вашем контуре
Задачи и заявки
- постановка задач с исполнителем, сроком и приоритетом
- контроль статусов: от создания до закрытия
- история действий по каждой заявке
Дежурный режим
- очередь входящих заявок
- распределение между сотрудниками на смене
- наглядная загрузка дежурных в реальном времени
Контроль для руководителя
- сводка по заявкам, срокам и приоритетам
- аналитика и показатели для администратора
- прозрачность исполнения по подразделениям
Документы по шаблонам
- готовые формы: отпуск, отпуск без сохранения ЗП, увольнение
- подстановка ФИО, должности и реквизитов организации
- скачивание готовых документов в формате Word
- хранение шаблонов на вашем сервере
Администрирование
- роли и права: кто что видит и может делать
- оргструктура и привязка сотрудников
- назначение рабочих интерфейсов под роли
- журнал действий для безопасности и аудита
Клиентские приложения: веб, Windows, Android, Linux, iOS. Серверное оборудование или виртуальная машина предоставляется вашей организацией.
Итоговая стоимость расширенного и корпоративного тарифов уточняется после обсуждения интеграций и объёма доработок. Техническая поддержка и обновления — по отдельному договору сопровождения.
Почему Эфикс, а не прочие программы?
Сравнение с типовыми корпоративными CRM, мессенджерами и облачными порталами
| Эфикс | Прочие программы | |
|---|---|---|
| Рабочий мессенджер и видео | Свой, на сервере компании — без VPN | Другие мессенджеры — часто недоступны без VPN |
| Где хранятся данные | На сервере вашей организации | Часто в облаке вендора |
| Выход данных за периметр компании | Не предусмотрен | Зависит от политики SaaS |
| Внедрение | 2–3 недели | Сложная настройка |
| Адаптация под заказчика | Полная | Ограниченная |
| Российская разработка | Да | Зависит от продукта |
| Поддержка от разработчика | Напрямую | Через партнёров |
| Доработка под бизнес | Да | Ограничено |
| Лишний функционал | Нет | Много «шума» |
Эфикс
Свой мессенджер и видеозвонки — без VPN. Задачи и контроль — в одной системе на вашем сервере.